Elog - Documentação eletrônica

Autor: Rafael Andrade
Data: 16/07/2007

Introdução

Atualmente trabalho em um cpd de uma grande empresa de auto-peças, duas pessoas mais eu somos responsáveis pelos quase 200 computadores que a empresa possui, como todos sabem, e também trabalham com isso, não são só de 200 computadores que estamos falando e sim de 200 computadores + 10 servidores + 20 printservers + 10 access points + uma infinidade de equipamentos eletrônicos usados atualmente em uma rede de computadores.

Pois bem, quando cheguei para trabalhar aqui minha rotina de trabalho foi alterada em praticamente 100%, antes trabalhava em uma empresa de manutenção de computadores, com alguns contratos de manutenção de empresas, clientes... e hoje, trabalhando em um cpd, com diversos softwares utilizados pela empresa, é difícil a memorização de tudo que aqui se passa, e mesmo sendo "memorizado", a única pessoa que irá saber do que acontece aqui dentro em relação a configuração de impressoras (IPs, MACs), APs, print servers e servidores é a pessoa que os configurou.

Certo, mas aonde quero chegar?

Quando entrei para trabalhar aqui me deparei com um monte de informações, nomes de usuários, localização de banco de dados, recebi treinamento em alguns softwares e o chefe do setor me passou uma infinidade de ferramentas, configurações, nomes de usuários, senhas (que se não fossem anotadas com certeza eu não lembraria nem sequer no outro dia).

Mas como o bom chefe de setor que é, me mostrou o software que ele usava aqui para documentar certas informações, para que quando acontecesse algo do tipo, como um novo funcionário, ele não precisasse dar aulas ou perder tempo (já contrataram mais alguém de certo porque faltava tempo para tudo), mostrando configuração por configuração de base de dados ou programas.

Com isso ele me mostrou o ELOG, que será falado a seguir.

Pagina oficial: http://midas.psi.ch/elog/
Screenshots: http://midas.psi.ch/elog/#screenshots
Download: http://midas.psi.ch/elog/download.html
Demonstração do Programa: http://midas.psi.ch/elogs/Linux%20Demo/


Instalação e configuração

O artigo é para ser usado por qualquer pessoa utilizando qualquer distribuição Linux, desde que seja adaptado para sua distribuição, utilizei na instalação o Debian Etch 4.0.

O ELOG é parte de uma família de aplicações conhecidas como WebLogs.

* Fácil acesso e manuseio de qualquer pessoa para adicionar informações das mais diversificadas finalidades, criando uma uma lista de informações que podem ser acessadas em uma interface web.
* Dividido por grupos e tópicos, facilitando a busca por informações, possibilitando o upload de arquivos de configuração ou screenshots para o manuseio de outras pessoas.
* Adicionar, remover ou atualizar entradas ou comentários podem ser controlados com a possibilidade de utilização de grupos de usuários e também com a notificação por smtp, informando aos participantes do grupo que alguma informação foi alterada/adicionada no sistema.
* Não necessita de base de dados (mysql, oracle, firebird).


Pessoalmente eu utilizo o elog para documentação e howtos de programas (senhas, usuários), atualizações de programas, arquivos de seriais, informações sobre backups.

Instalação:

Pasta aonde você irá baixar o arquivo.

# cd /usr/local/src

Baixar a última versão do ELOG do site:

# wget http://midas.psi.ch/elog/download/tar/elog-latest.tar.gz

Descompacte o arquivo:

# tar -zxvf elog-latest.tar.gz

Renomeie o arquivo, que no meu caso está na versão 2.6.5 como abaixo:

# mv elog-2.6.5/ elog

Entre na pasta descompactada:

# cd elog

Compile:

# make ; make install

Irão aparecer algumas informações de onde foram postos os arquivos de configuração. Caso não saiba aonde está o elogd (serviço), use o comando abaixo:

# whereis elogd

No meu caso está em /usr/local/sbin/elogd.

Com o comando abaixo você inicializará o elog com seu arquivo de configuração:

# /usr/local/sbin/elogd -c /usr/local/elog/elogd.cfg

Tente acessar:

http://localhost:8080

"Congratulations for installing ELOG sucessfully!"

Edite o arquivo elogd.cfg (/usr/local/elog/elogd.cfg) para ter acesso as configurações do programa.


Conclusão

A configuração padrão que acompanha o software é bem básica, sem o uso de senhas e com linguagem padrão inglês.

Adicionando algumas configurações de segurança o programa pode ser usado para armazenadas informações confidenciais, como configurações utilizadas no sistema, arquivo de senhas de printservers, access points, servidores, etc.

Utilizo aqui para documentação de atualizações de sistemas, manuais de sobrevivência com uso de backups em fitas manuais, etc.

Caso algum funcionário novo seja contratado para trabalhar em um setor, toda a documentação está em dia e ninguém terá problemas de esquecimento.

A instalação que foi posta aqui é bem simples e fácil uso.

Caso alguém se interesse mais pelo software, pode me mandar um email que uso ele aqui com algumas funções a mais.